Sebbene a prima vista i dati ombra possano sembrare innocui, rappresentano una seria minaccia e imparare a prevenirli è fondamentale per le operazioni aziendali.
Pensa a tutti i dati su cui fa affidamento la tua azienda ogni giorno: probabilmente sono tanti! Hai informazioni sui clienti, informazioni finanziarie e forse anche alcuni progetti top-secret. Ma ecco il punto: Quello che vedi è solo la punta dell’iceberg. C’è un intero mondo nascosto di dati in agguato sotto la superficie: sono quelli che chiamiamo dati ombra.
Una singola violazione dei dati ombra potrebbe esporre informazioni riservate sui clienti, segreti commerciali o documenti finanziari, portando a conseguenze disastrose per la tua azienda e un pericolo invisibile è il più pericoloso di tutti.
Cosa sono i dati ombra?
I dati ombra sono tutti i dati esistenti all’interno di un’organizzazione ma non gestiti o monitorati attivamente dal reparto IT. Ciò significa che mancano i consueti controlli di sicurezza e protezione applicati agli archivi dati primari dell’azienda.
Esempi di dati ombra includono:
- Informazioni sensibili archiviate sui laptop, sugli smartphone o sui dischi rigidi esterni personali dei dipendenti
- File che risiedono in servizi di archiviazione cloud (come Dropbox, OneDrive, ecc.) che non sono ufficialmente approvati dall’azienda
- Dati persistenti su sistemi, server o sistemi di backup obsoleti che non vengono più gestiti attivamente
- Copie o backup di file creati per comodità ma sparsi in posizioni diverse senza una gestione adeguata
I dati ombra rappresentano un grave rischio per la sicurezza perché spesso sono meno sicuri dei principali archivi di dati, rendendoli un obiettivo primario per hacker e violazioni dei dati. Può anche portare a violazioni della conformità nei settori regolamentati e complicare la capacità di un’organizzazione di rispondere agli incidenti di sicurezza a causa della mancanza di visibilità sulla totalità dei propri dati.
In che modo gli hacker utilizzano i dati ombra?
Gli hacker vedono i dati ombra come un’ottima opportunità perché spesso mancano delle stesse solide misure di sicurezza che proteggono i tuoi principali sistemi di dati. È l’equivalente digitale di un’entrata laterale scarsamente protetta della tua organizzazione. Gli hacker cercano attivamente queste vulnerabilità, sapendo che possono penetrare più facilmente che attaccare la tua porta d’ingresso ben protetta.
Questo tipo di dati può essere un tesoro per gli hacker. Potrebbe contenere informazioni sensibili sui clienti come numeri di carte di credito e dettagli personali, file aziendali riservati o proprietà intellettuale di valore. Anche se i dati ombra in sé non sembrano immediatamente redditizi, gli hacker possono sfruttarli come trampolino di lancio per attacchi più estesi. Potrebbero trovare informazioni di accesso, scoprire vulnerabilità nei tuoi sistemi o utilizzarle per ottenere un punto d’appoggio più profondo all’interno della tua rete.
Peggio ancora, gli attacchi ai dati ombra possono passare inosservati per lunghi periodi poiché i dipartimenti IT spesso non sono consapevoli della loro esistenza. Ciò offre agli hacker tutto il tempo necessario per rubare silenziosamente informazioni, causare danni o prepararsi ad attacchi più grandi e devastanti.
Quali sono i rischi posti dai dati ombra?
I dati ombra non sono solo confusione: sono una bomba a orologeria per la sicurezza e la conformità:
- Violazioni dei dati: I dati shadow non protetti rappresentano un bersaglio allettante per gli hacker. Una violazione potrebbe far sì che informazioni sensibili cadano nelle mani sbagliate
- Violazioni della conformità: I settori con normative rigorose, come quello sanitario e finanziario, possono incorrere in sanzioni se non salvaguardano tutti i dati sensibili, anche i dati ombra invisibili
- Danni alla reputazione: La notizia di una violazione dei dati causata da dati ombra gestiti in modo inadeguato può minare la fiducia dei clienti e danneggiare la reputazione della tua organizzazione
In un incidente di sicurezza, non conoscere l’intero panorama dei tuoi dati ostacola la tua capacità di reagire rapidamente e contenere il danno.
Strategie essenziali per la prevenzione dei dati ombra
Gestendo e salvaguardando in modo proattivo questi dati invisibili, puoi ridurre sostanzialmente il rischio di violazioni, problemi di conformità e interruzioni operative.
Ecco alcune best practice per aiutarti a domare la bestia dei dati ombra:
Non puoi proteggere ciò che non vedi
Mappatura dei dati è il primo passo essenziale nella gestione dei dati ombra. Conduci controlli approfonditi per individuare tutte le diverse posizioni in cui potrebbero risiedere i tuoi dati. Ciò include i server e i database ufficiali della tua azienda, i dispositivi dei dipendenti come laptop e smartphone e tutti i servizi di archiviazione cloud in uso. Utilizza strumenti di rilevamento dati per scansionare i tuoi sistemi alla ricerca di diversi tipi di file, aiutando nell’identificazione di potenziali dati ombra.
Il ruolo cruciale della gestione della sicurezza dei dati nell’era digitale
Una volta individuati i dati, il passaggio cruciale successivo è la classificazione. Classificare i dati in base al livello di sensibilità. I dati dei clienti, le informazioni finanziarie e la proprietà intellettuale richiedono i massimi livelli di protezione. I dati meno critici, come i materiali di marketing, potrebbero richiedere misure di sicurezza meno rigorose. Questo processo di classificazione ti consente di dare priorità ai tuoi sforzi di sicurezza, concentrando le tue risorse sulla protezione delle informazioni più preziose e sensibili.
Regole chiare sono fondamentali
Stabilire linee guida esplicite che descrivano come i dipendenti dovrebbero interagire con i dati aziendali. Ciò include metodi approvati per l’archiviazione, l’accesso e la condivisione delle informazioni. Definire chiaramente quali dispositivi, sistemi e soluzioni di cloud storage sono autorizzati a conservare i dati aziendali e quali sono severamente vietati.
L’educazione proattiva è fondamentale. Condurre regolarmente sessioni di formazione per i dipendenti che affrontino i pericoli specifici dei dati ombra. Sottolineatelo la sicurezza dei dati è una responsabilità condivisa, in cui ciascun dipendente svolge un ruolo fondamentale nella protezione delle informazioni aziendali. Queste sessioni dovrebbero chiarire perché emergono dati ombra e come azioni apparentemente innocue possano avere gravi conseguenze.
Gli strumenti giusti fanno la differenza
Soluzioni per la prevenzione della perdita di dati agire come guardie vigili all’interno della tua rete. Monitorano il modo in cui i dati si spostano, con la capacità di rilevare e bloccare qualsiasi tentativo di trasferire informazioni sensibili in posizioni non autorizzate, come dispositivi personali o account cloud non approvati.
Alcuni dei DLP comprovati Sono:
- Forcepoint DLP di Forcepoint
- Symantec Data Loss Prevention di Broadcom
- Endpoint Trellix Data Loss Prevention (DLP) di Trellix
Anche, broker per la sicurezza dell’accesso al cloud fornire supervisione e controllo essenziali per i dati archiviati nel cloud. Aumentano la visibilità sull’utilizzo dei servizi cloud, consentendoti di applicare le policy di sicurezza, gestire i diritti di accesso e segnalare qualsiasi attività insolita o rischiosa all’interno del tuo ambiente cloud.
IL i migliori CASB del 2024 sono:
Ultimo, ma non per importanza, crittografia dei dati codifica i dati sensibili, rendendoli illeggibili senza la chiave di decrittazione corretta. Anche se gli hacker riescono a mettere le mani sui dati ombra, la crittografia li rende inutili per loro. È come aggiungere un potente lucchetto per proteggere le tue informazioni, anche se sono archiviate in un luogo meno sicuro.
I dati ombra sono una questione complessa, ma ignorarlo non è un’opzione. Adottando un approccio proattivo, implementando policy solide e utilizzando le giuste tecnologie, puoi ridurre significativamente il rischio che i dati ombra compromettano la sicurezza delle tue preziose informazioni aziendali.
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