In questo mondo guidato dalla tecnologia, le aziende di tutte le dimensioni prosperano più di quanto si potesse mai immaginare. Se da un lato la tecnologia ha reso la vita personale e professionale molto più semplice, dall’altro ci ha anche esposto a minacce, soprattutto quando si tratta della sicurezza dei dati aziendali.
Ogni anno, milioni di aziende affrontano problemi di sicurezza dei dati in un modo o nell’altro. Anche se non hai mai affrontato tali problemi prima, tali notizie condivise ogni giorno possono farti preoccupare per la sicurezza dei tuoi dati aziendali.
Se stai cercando modi per impedire l’accesso non autorizzato ai tuoi dati aziendali, ecco alcuni suggerimenti che possono aiutarti.
Utilizza un formato PDF
Esistono diversi formati che possono aiutarti a creare, salvare e condividere file diversi. Tutti questi formati hanno i loro pro e contro. Le aziende di successo concordano nel dire che preferiscono gestire i file PDF a causa delle loro funzionalità di sicurezza aggiuntive.
Innanzitutto, strumenti come Sodapdf semplifica notevolmente la conversione di qualsiasi file in PDF. Una volta convertiti, puoi proteggere con password e crittografare i tuoi file per impedire modifiche, copie o stampe non autorizzate e garantire la sicurezza dei tuoi dati aziendali.
Vai senza carta
Non c’è momento migliore per andare senza carta. Puoi iniziare oggi per creare un cambiamento. Eliminando la carta come azienda, non solo aiuterai il tuo ambiente, ma proteggerai anche efficacemente i tuoi dati affinché non finiscano nelle mani sbagliate.
Quando riduci l’utilizzo della carta per i documenti, anche le possibilità che vengano persi o danneggiati si riducono immediatamente. Inoltre, non avrai bisogno di uno spazio fisico per l’archiviazione e risparmierai anche sugli enormi costi di stampa.
Forma i tuoi dipendenti
Potresti essere sorpreso di sapere che la maggior parte delle aziende affronta problemi di sicurezza dei dati a causa della negligenza dei propri dipendenti. Anche i dipendenti migliori possono commettere errori che potrebbero mettere a rischio la sicurezza dei dati aziendali.
Sebbene non sia mai possibile ridurre a zero le probabilità di incidenti sfortunati, è possibile ridurre sicuramente il numero di questi incidenti formare i tuoi dipendenti. La formazione sulla sicurezza delle password, sulla sicurezza della posta elettronica e sulle pratiche sicure di condivisione dei file può rafforzare la tua difesa contro la perdita o il furto di documenti.
Rafforza le tue password
Le password sono il modo più semplice e allo stesso tempo più potente per proteggere i tuoi dati aziendali. L’importanza di una password complessa non dovrebbe mai essere messa in discussione.
Puoi creare una password complessa per i tuoi file e le piattaforme di archiviazione online utilizzando una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali. Assicurati che non sia una password prevedibile, come il tuo nome, la tua data di nascita o il nome di un animale domestico.
Inoltre, assicurati di cambiare la password almeno una volta ogni sei mesi per garantire la massima sicurezza dei tuoi dati.
Crea il backup dei dati
Incidenti sfortunati come guasti hardware, disastri naturali o attacchi informatici non sono rari. Questi incidenti possono accadere anche se si è prudenti. Per evitare la perdita di tutti i tuoi preziosi dati, dovrai creare un backup dei dati.
Ce ne sono diversi modi per eseguire il backup dei dati. Puoi scegliere quello che meglio si adatta alle tue esigenze aziendali.
Credito immagine in primo piano: Myriam Jessier/Unsplash
