Un’azienda può fare piani precisi per il suo anno fiscale con l’aiuto di previsioni e budget. Ecco 7 approcci per migliorare queste procedure in modo da poter sviluppare un piano strategico che soddisfi gli obiettivi finanziari della tua azienda.
Continuare a prevedere e a stilare un budget adattabile
I budget e le previsioni statiche non sono particolarmente utili. Con il passare dell’anno, le cose cambiano e devi essere pronto ad adattarti a quei cambiamenti e al modo in cui influenzeranno la tua azienda. Esprimere giudizi basati solo su stime istruite di mesi fa può comportare errori costosi. Inoltre, è inefficace e fastidioso tenere i membri dello staff su KPI basati su dati obsoleti. Includere flessibilità nelle tue previsioni e software di budget migliorerà la precisione e produrrà risultati aziendali migliori.
Attenersi al budget del piano
Stabilisci un piano e allinea le tue spese a esso. Aderire a un budget “richiede che le decisioni di spesa siano prese in base alle entrate effettive, piuttosto che alle opportunità che tale spesa potrebbe (o meno) portare”. Quando stabilisci un budget per la tua strategia, sei costretto ad affrontare i possibili effetti che qualsiasi spesa potrebbe avere sull’azienda, anziché limitarti a spendere e gestire le conseguenze in seguito. Mettere in pratica questa strategia di gestione del budget può aiutarti a sfruttare le opportunità che non erano incluse nel budget iniziale.
Contattateci frequentemente e in anticipo
Dovresti mantenere una comunicazione costante con tutti i reparti durante il processo di previsione e budgeting perché ha un impatto su ogni componente del business. Ciò contribuirà a ridurre i problemi e a garantire che le strategie organizzative e operative della tua organizzazione siano sincronizzate.
Coinvolgi l’intero gruppo
Per comprendere meglio le proprie esigenze, i reparti e le unità dovrebbero collaborare alla stesura del budget e alle previsioni. Tenere d’occhio gli altri reparti, oltre al reparto finanziario, può aiutarti a raccogliere le informazioni necessarie per creare budget realistici e previsioni precise. Utilizzare tutto il tuo staff ti dà anche accesso a una varietà di punti di vista sugli stati attuali e potenziali futuri della tua azienda.
Dichiara chiaramente i tuoi obiettivi
Prevedere il futuro finanziario della tua azienda è l’obiettivo della previsione. Prendere decisioni aziendali e comprenderne gli effetti prima dell’implementazione sono più facili con l’aiuto della previsione. La tua capacità di prevedere il futuro finanziario della tua azienda sarà compromessa se non hai chiarezza sugli obiettivi generali dell’organizzazione. Per questo motivo, devi essere pienamente consapevole dei fattori che influenzano le tue previsioni di previsione; altrimenti, sono semplicemente supposizioni istruite che non sono correlate agli obiettivi della tua attività.
Crea una varietà di piani di scenario
Sebbene sia impossibile tenere conto di ogni possibilità, puoi anticipare alcune delle sfide che potrebbero influenzare il tuo budget e la tua stima originali. Esamina gli sviluppi economici e di mercato esterni che potrebbero danneggiare la tua attività. Avere una previsione continua può aiutarti a rimanere al passo con qualsiasi cambiamento che potrebbe influenzare seriamente la tua attività, che siano positivi o negativi. Le proiezioni continue ti consentono anche di modificare la rotta se necessario in risposta a nuove informazioni divulgate, assicurando che tutte le decisioni siano prese alla luce degli eventi correnti piuttosto che delle performance passate.
Monitorare tutto
Quando si prevede e si pianifica il prossimo anno fiscale, tutto deve essere preso in considerazione, incluso il costo delle forniture per ufficio e qualsiasi potenziale acquisizione di concorrenti. Non sottovalutare mai l’importanza di cose apparentemente insignificanti o il loro potenziale impatto sulla stabilità finanziaria dell’organizzazione. Dopo aver stabilito un budget, prenditi del tempo per le previsioni che considerano un’ampia gamma di possibili risultati. Mentre la proiezione aziendale viene preparata, tieni d’occhio il comportamento dei consumatori, gli sviluppi del mercato e l’attività competitiva.
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