Per più di un decennio, l’apprendimento dei sistemi di gestione (LMS) ha aiutato le organizzazioni a semplificare i loro processi di formazione e istruzione. Sia che tu debba formare un team di 20 persone o un’intera organizzazione di oltre 800 dipendenti, questi strumenti possono ridimensionare secondo le tue esigenze e fornire materiali di apprendimento personalizzati per le persone in diversi ruoli lavorativi. Ancora più importante, queste piattaforme LMS possono svolgere un ruolo significativo nel garantire la conformità normativa all’interno della tua organizzazione.
In molti settori, la conformità normativa è un requisito legale. Ad esempio, la maggior parte degli istituti finanziari deve essere conforme a regolamenti come Sarbanes-Oxley, mentre le organizzazioni nel settore sanitario devono rispettare standard come HIPAA. In tali settori altamente regolamentati, la non conformità può comportare complicanze legali, nonché danni alla reputazione e conseguenze finanziarie. Puoi evitare tutte queste conseguenze scegliendo un LMS per la formazione di conformità.
Cosa fa LMS di conformità?
Un LMS di conformità è un sistema di gestione dell’apprendimento che è specificamente progettato per aiutare le aziende a soddisfare le loro esigenze di formazione alla conformità. Viene fornito con funzionalità specifiche che consentono alle organizzazioni di fornire, tenere traccia e gestire facilmente i programmi di formazione sulla conformità. Con un LMS, puoi archiviare tutti i materiali di formazione relativi alla conformità in un sistema centralizzato. Permette inoltre alle aziende di tenere traccia dei corsi di formazione.
L’LMS garantisce inoltre che i materiali del corso aderiscano ai regolamenti. Poiché la maggior parte delle soluzioni LMS sono guidate dall’intelligenza artificiale (AI), mantengono coerenza attraverso la consegna dell’istruzione. Ancora più importante, queste soluzioni LMS di conformità riducono al minimo i rischi associati alla non conformità. Ad esempio, se gestisci un istituto finanziario, tutti i tuoi dipendenti devono sapere come proteggere le informazioni sensibili da Rischi per la sicurezza dei dati. Un LMS che ha già le conoscenze di conformità necessarie può formare i tuoi dipendenti sui rischi e su come rimanere conformi agli standard di sicurezza mentre svolgono compiti quotidiani.
Per massimizzare la tua conformità LMS, è necessario considerare la personalizzazione della formazione in base a ruoli lavorativi specifici e esigenze dipartimentali. Mentre l’LMS ti rende più facile rendere i materiali di formazione più coinvolgenti per gli studenti, dovresti anche concentrarti sull’apprendimento basato su scenari per una migliore conservazione delle conoscenze. Man mano che si aggiorna regolarmente i materiali per mantenere aggiornato il programma di formazione, è necessario promuovere regolarmente i corsi di ricertificazione o di aggiornamento. Ciò garantirà che la tua organizzazione rimanga conforme alle ultime normative e ai cambiamenti delle politiche.
Perché investire in un sistema di gestione dell’apprendimento (LMS) per la formazione sulla conformità?
Una piattaforma LMS consente alle organizzazioni di fornire, tenere traccia e gestire programmi di formazione per i dipendenti. Se hai intenzione di sviluppare un programma di formazione per la conformità per la tua forza lavoro, ecco diversi modi in cui LMS può beneficiare della tua organizzazione.
Piattaforma centralizzata per tutti i materiali di formazione
Quando scegli una piattaforma LMS per semplificare il programma di formazione sulla conformità presso la tua organizzazione, puoi archiviare tutti i materiali di formazione di conformità in una posizione centralizzata. Di conseguenza, diventa più facile per i tuoi dipendenti accedere ai materiali a loro piacimento. I materiali possono essere qualsiasi cosa da video, quiz, corsi interattivi, valutazioni e altro ancora.
Consegna standardizzata della formazione
Nella formazione sulla conformità, le organizzazioni devono seguire una serie di regolamenti specifici. Con un LMS, puoi assicurarti che tutti i tuoi dipendenti ricevano la stessa formazione. Ciò riduce al minimo il rischio di conoscenza incoerente della conformità all’interno dell’organizzazione. La standardizzazione dei contenuti di formazione consente inoltre alla tua azienda di soddisfare i requisiti normativi per la formazione uniforme tra i team.
Tracciamento e reporting automatizzati
L’ultima generazione di piattaforme LMS è dotata di funzionalità di tracciamento automatizzate che ti aiutano a tenere traccia dei progressi di formazione e del completamento della forza lavoro. Ciò è particolarmente utile nella formazione sulla conformità in quanto ti dà una panoramica in tempo reale dello stato di conformità della tua azienda. La funzionalità di reporting automatizzata garantisce inoltre che la tua azienda rimanga pronta per l’audit e dimostra il suo impegno per la conformità.
Percorsi di apprendimento personalizzabili
Le esigenze di formazione sulla conformità di solito variano in tutti i settori. Con un LMS, puoi personalizzare il programma di formazione per soddisfare i requisiti specifici della tua azienda. Dallo sviluppo di corsi specializzati per diversi dipartimenti alla modifica dei moduli di formazione in base alle ultime modifiche alla legislazione, un LMS può ridimensionare in base ai requisiti organizzativi. Puoi anche creare percorsi di apprendimento su misura in base ai ruoli e alle responsabilità di lavoro specifici dei tuoi dipendenti. Questo ti aiuta a assicurarti che i dipendenti ricevano una formazione mirata pertinente alle loro esigenze di conformità specifiche.
Risparmio e denaro
L’implementazione della formazione di conformità online tramite un LMS può aiutare la tua organizzazione a risparmiare tempo e denaro. Come potresti realizzare, la tradizionale formazione di persona comporta molte spese, tra cui i costi di viaggio, i costi del luogo e la necessità di pianificare sessioni di persona. Con un LMS, puoi dimenticare questi costi aggiuntivi e consentire ai tuoi dipendenti di completare la formazione al ritmo che si sentono a proprio agio. Questo può liberare risorse e tempo preziosi. Inoltre, i tuoi dipendenti possono assumere una formazione su richiesta con l’aiuto della piattaforma LMS. Possono completare i moduli durante i loro giorni lenti, causando una minima interruzione delle operazioni quotidiane.
Esperienza di apprendimento interattivo e coinvolgente
In generale, i dipendenti ritengono che la formazione di conformità sia noiosa e noiosa quando viene fornita in modo tradizionale. A nessuno piace sedersi per una lezione di un’ora sulla conformità o passare attraverso una presentazione monotona di PowerPoint. Con LMS, puoi rendere la formazione di conformità più interattiva e coinvolgente utilizzando funzionalità come gamification, quiz e simulazioni. Mantenere gli studenti impegnati aiuta i dipendenti a conservare meglio le informazioni. Di conseguenza, hanno maggiori probabilità di applicare il loro apprendimento in situazioni del mondo reale.
Integrazione senza problemi di aggiornamenti normativi
Come potresti realizzare, regolamenti, politiche e leggi spesso ricevono alcuni importanti aggiornamenti, che la tua organizzazione deve incorporare nella formazione sulla conformità. Il team di conformità deve monitorare regolarmente tali aggiornamenti e garantire l’implementazione tempestiva di tali aggiornamenti nei materiali di formazione pertinenti. La buona notizia è che un LMS può rendere questo compito più facile per te. Mentre è necessario collaborare con i team legali e di conformità per questo, i sistemi di aggiornamento automatizzato di contenuti nell’LMS possono occuparsi del resto. Puoi anche utilizzare LMS per informare gli utenti sulle recenti modifiche.
Conclusione
I sistemi di gestione dell’apprendimento svolgono un ruolo significativo nel garantire la conformità normativa all’interno delle organizzazioni. Dalla fornitura di una base di conoscenza centralizzata alle esperienze di apprendimento interattive, le piattaforme LMS possono occuparsi di ogni aspetto della formazione di conformità con la perfezione. Con una varietà di soluzioni LMS di conformità disponibili sul mercato, è importante identificare le tue esigenze organizzative prima di scegliere una soluzione per la formazione sulla conformità.
