L’intelligenza artificiale viene sempre più utilizzata per gestire e semplificare le caselle di posta elettronica, offrendo un’alternativa a metodi tradizionali come alias e filtri. I chatbot AI come Gemini, Claude e Copilot forniscono funzionalità che possono riassumere le e -mail, fornire panoramiche e individuare informazioni specifiche all’interno di un e -mail di un utente. Lungo thread di posta elettronica, in particolare quelli che abbracciano più conversazioni correlate o che coinvolgono numerosi partecipanti, possono portare alla supervisione e alle informazioni mancate, causando potenzialmente la trascurare i dettagli critici. Il volume di e -mail può rendere difficile tenere traccia di tutti i punti pertinenti e garantire che tutte le azioni necessarie siano affrontate. Gemelli, se integrato con Gmail, consente agli utenti di riassumere singole e -mail o interi thread. Questo può essere avviato facendo clic sull’icona Gemini e utilizzando istruzioni come “Riassumi l’e -mail di Ted”. Le istruzioni possono essere personalizzate per includere e -mail da persone specifiche o in un periodo di tempo definito. Ad esempio, un utente potrebbe richiedere un riepilogo di una conversazione con il proprio manager, estraendo in modo specifico qualsiasi elemento di azione che richiede attenzione. Questo approccio basato sull’intelligenza artificiale mira a semplificare il processo di revisione dei contenuti e-mail rispetto allo screening manualmente attraverso lunghe catene di posta elettronica. Un’altra applicazione di AI nella gestione della posta elettronica è la generazione di panoramiche dell’attività e -mail giornaliera. Gli utenti possono richiedere una panoramica delle e -mail della giornata spingendo Gemini con comandi come “Dammi una panoramica dell’e -mail di oggi”. Queste panoramiche possono essere ulteriormente perfezionate specificando le categorie, come le e-mail legate al lavoro o escludendo determinati tipi di messaggi, come le e-mail di pubblicità o di marketing. La funzionalità consente agli utenti di cogliere rapidamente l’attività e -mail della giornata e dare priorità ai messaggi importanti, riducendo il rischio di trascurare le comunicazioni vitali. La possibilità di individuare facilmente e-mail specifiche è un altro vantaggio della gestione delle e-mail basata sull’intelligenza artificiale. Gli utenti possono descrivere il contenuto che stanno cercando e chiedere all’intelligenza artificiale di trovare l’e -mail pertinente. Ciò è utile quando l’utente ha un vago ricordo del contenuto dell’e -mail o quando l’e -mail viene sepolta tra un grande volume di messaggi. Ad esempio, se un utente deve trovare un commento specifico da un mittente frequente o individuare una chiave di prodotto da una vecchia e -mail, l’IA può aiutare a identificare rapidamente il messaggio. L’intelligenza artificiale può aiutare a localizzare le informazioni archiviate nelle e -mail che sono state inviate come note rapide. Un utente può spingere Gemini a “dirmi cosa il mio manager mi ha chiesto di fare nella sua precedente e -mail” o “ricordami cosa dice Ted che dovrei fare” per recuperare istruzioni o promemoria specifici che erano stati precedentemente comunicati via e -mail. Questa capacità è vantaggiosa per coloro che utilizzano e -mail come repository di informazioni personali. L’uso dell’IA per la gestione delle e -mail offre un approccio flessibile, consentendo agli utenti di impiegare un linguaggio naturale e personalizzare i suggerimenti per soddisfare le loro esigenze specifiche. Ciò contrasta con metodi tradizionali che spesso richiedono impostazioni predefinite e regole rigide. Gli utenti possono adattare i propri suggerimenti in base ai loro requisiti individuali. Gli esempi includono l’uso dell’IA per identificare gli annunci pubblicitari per la cancellazione o la priorità delle e -mail che richiedono una risposta. L’adattabilità della gestione delle e-mail guidata dall’integrità significa che gli utenti possono adattare il sistema ai loro flussi di lavoro e preferenze specifici. Questa flessibilità consente alle persone di creare un’esperienza di gestione della posta elettronica più efficiente e personalizzata.
