Microsoft sta introducendo un nuovo livello di personalizzazione in Outlook con il lancio di temi basati sull’intelligenza artificiale, noti come “Temi di Copilot”. Questa funzionalità, progettata sia per singoli utenti che per aziende, consente agli utenti di Outlook con un abbonamento consumer o una licenza aziendale di Copilot Pro di creare temi dinamici che riflettono le loro preferenze e l’ambiente circostante. Disponibile in Outlook su iOS, Android, Windows, Mac e sul Web, questa nuova funzionalità sfrutta l’intelligenza artificiale per rendere l’interfaccia dell’app non solo funzionale ma visivamente accattivante.
I temi di Copilot consentono agli utenti di creare temi basati sul meteo locale, sulla posizione attuale o anche su una destinazione specifica scelta tra oltre 100 punti preselezionati. Anche questi temi non sono statici; gli utenti possono impostarli per l’aggiornamento a intervalli diversi, ad esempio ogni poche ore, giornaliero, settimanale o mensile, aggiungendo un nuovo tocco visivo ogni volta che aprono la posta in arrivo.
Microsoft ritiene che queste immagini personalizzate renderanno l’utilizzo di Outlook più accogliente e adattato ai gusti individuali. “Proprio come potresti personalizzare il tuo spazio di lavoro con opere d’arte o decorazioni, questi temi consentono agli utenti di rendere la loro esperienza con Outlook più coinvolgente e accogliente”, ha affermato la società in un articolo del blog. Questa versione segna una delle prime integrazioni di temi dinamici di intelligenza artificiale in un’app di produttività, dimostrando l’impegno di Microsoft nel fondere funzionalità ed espressione creativa.
Temi dinamici basati sulla posizione e sul meteo
Una caratteristica distintiva di Themes by Copilot è la sua capacità di creare temi che si adattano a fattori del mondo reale, come la posizione e il tempo. Ad esempio, la funzione “La mia posizione” genera immagini a tema che riflettono l’ambiente attuale dell’utente, sia che si trovi a casa, in viaggio d’affari o in vacanza. Se le autorizzazioni di posizione sono abilitate, il tema si aggiornerà automaticamente per riflettere la localizzazione dell’utente, offrendo immagini ispirate alla geografia, alla cultura o ai punti di riferimento dell’area. Inoltre, un’opzione di tema basato sul meteo consente agli utenti di vedere una rappresentazione visiva del meteo della giornata all’interno dell’app Outlook, fornendo a colpo d’occhio un ulteriore livello di informazioni contestuali.
Microsoft Copilot ora legge, pensa e parla
Microsoft immagina questi temi come un’estensione digitale della personalizzazione dello spazio di lavoro, sottolineando che “un ambiente digitale bello e personale” può migliorare l’esperienza degli utenti e il coinvolgimento con l’app. Mentre gli utenti si spostano durante il giorno, la loro interfaccia di Outlook può riflettere questi cambiamenti, aggiungendo un elemento di immersione e adattabilità che prima non era disponibile.
Come accedere e personalizzare i temi di Copilot
È possibile accedere ai temi di Copilot direttamente tramite le Impostazioni di aspetto di Outlook. All’interno di questo menu, gli utenti possono selezionare un tema da argomenti preesistenti o optare per un’impostazione del tema personalizzata. Questa esperienza guidata consente agli utenti di specificare lo stile visivo del proprio tema, scegliendo tra l’estetica realistica, della pittura a olio o dei cartoni animati, e di impostare la frequenza con cui desiderano aggiornare il tema. Per una maggiore personalizzazione, ogni tema include un colore in risalto che completa gli elementi visivi scelti, estendendo il tema all’intera interfaccia di Outlook per un aspetto coerente.
Microsoft ha reso questi temi basati sull’intelligenza artificiale intuitivi e facili da modificare. Gli utenti possono rivisitare le proprie Impostazioni di aspetto in qualsiasi momento per cambiare tema o regolare la frequenza degli aggiornamenti. Questa facilità di personalizzazione, combinata con la diversità delle opzioni visive, consente agli utenti di aggiornare la propria esperienza con Outlook con la frequenza che desiderano, creando un’interazione più coinvolgente e dinamica con il proprio client di posta elettronica.
Opzioni di temi non AI per tutti gli utenti di Outlook
Per coloro che non hanno accesso a Temi di Copilot, Microsoft ha anche introdotto una nuova serie di temi non basati sull’intelligenza artificiale. Questi temi, disponibili su tutte le piattaforme Outlook (desktop, Web e mobili), sono disponibili in colori vivaci, tra cui verde, rosso e viola. Progettati per migliorare l’interfaccia di Outlook senza richiedere un abbonamento a Copilot, questi temi offrono più opzioni di personalizzazione a ogni utente.
Microsoft ha spiegato che mentre Themes by Copilot offre un’esperienza di personalizzazione avanzata, i temi non-AI garantiscono che ogni utente possa godere di un Outlook visivamente più accattivante, sia che preferisca accenti di colore tenui o audaci. La società ha sottolineato che questi aggiornamenti fanno parte di una missione continua per rendere Outlook “più bello e accessibile” per tutti gli utenti.
I temi di Copilot ampliano le funzionalità di intelligenza artificiale di Outlook
Themes di Copilot è l’ultima aggiunta a una suite in continua crescita di strumenti di intelligenza artificiale in Outlook. Negli ultimi mesi, Microsoft ha introdotto diverse funzionalità basate sull’intelligenza artificiale nelle sue app di produttività, con l’obiettivo di migliorare l’efficienza e il coinvolgimento degli utenti. In Outlook, Copilot supporta già l’assistenza alla redazione, il riepilogo tramite posta elettronica e l’assegnazione delle priorità alla posta in arrivo. La nuova funzionalità “Prioritize My Inbox”, che dovrebbe essere distribuita agli utenti commerciali alla fine del 2024, migliorerà ulteriormente la produttività analizzando le e-mail e organizzandole in base alla pertinenza al ruolo dell’utente.
L’aggiunta di temi di Copilot integra queste funzionalità di produttività affrontando l’esperienza visiva di Outlook. Combinando strumenti pratici con personalizzazione estetica, Microsoft mira a creare un’esperienza più olistica che soddisfi sia gli aspetti funzionali che quelli emotivi del coinvolgimento dell’utente. Queste innovazioni riflettono la visione di Microsoft di un Outlook che non sia solo un potente strumento di comunicazione ma anche uno spazio in cui gli utenti si sentono a proprio agio e connessi personalmente.
Themes by Copilot fa parte di un’ondata più ampia di miglioramenti dell’intelligenza artificiale nell’ecosistema di prodotti Microsoft. Lo stesso giorno dell’annuncio di Outlook, Microsoft ha lanciato agli addetti ai lavori Windows Insider strumenti basati sull’intelligenza artificiale per Blocco note e Paint. Le nuove funzionalità AI di Blocco note includono uno strumento “Riscrivi” che assiste nella riformulazione, nella regolazione del tono e nella modifica della lunghezza del contenuto, mentre Paint ha introdotto gli strumenti di riempimento generativo e di cancellazione generativa per l’editing avanzato delle immagini basato su istruzioni di testo.
Queste funzionalità sono attualmente in anteprima per gli utenti di Windows 11 in regioni selezionate, tra cui Stati Uniti, Regno Unito, Francia, Canada, Italia e Germania. L’obiettivo di Microsoft è incorporare Copilot in un’ampia gamma di applicazioni, rendendo gli strumenti di uso quotidiano più versatili e intuitivi attraverso miglioramenti basati sull’intelligenza artificiale. Questi aggiornamenti rafforzano la strategia di Microsoft di utilizzare l’intelligenza artificiale per migliorare l’esperienza dell’utente attraverso la sua suite di app, dalla personalizzazione visiva in Outlook alla modifica di testo e immagini in Blocco note e Paint.
Microsoft ha espresso entusiasmo per il modo in cui Themes by Copilot migliorerà il coinvolgimento degli utenti in Outlook. “Non vediamo l’ora di vedere cosa creerai”, ha affermato l’azienda, invitando gli utenti a esplorare questo nuovo livello di personalizzazione. Con questi miglioramenti, Microsoft spera di trasformare l’esperienza quotidiana degli utenti di Outlook rendendola unica quanto loro.
Crediti immagine: Microsoft
