Hai difficoltà a far sì che il tuo team dati remoto si senta una squadra?
Il termine remoto significa letteralmente “distante” o “situato lontano dalla popolazione” – difficilmente il tipo di ambiente in cui si potrebbe immaginare un prospero lavoro di squadra.
Ma poiché il lavoro remoto non andrà da nessuna parte in tempi brevi, spetta al management trovare modi per incoraggiare i team che si occupano di dati remoti a lavorare a stretto contatto. Fortunatamente, ci sono vari modi per garantire che i team non soffrano nonostante la distanza tra i membri del team in un formato di lavoro da casa.
Esempi di abilità nel lavoro di squadra come la collaborazione, la comunicazione e l’ascolto devono essere focalizzati quando si sviluppano modi per favorire il lavoro di squadra nei team di dati remoti. I manager devono creare fiducia, mantenere una comunicazione aperta ed essere creativi negli ambienti di lavoro ibridi e esclusivamente digitali di oggi.
Superare le sfide legate allo sviluppo del lavoro di squadra in un ambiente digitale
Sebbene sia estremamente difficile replicare la sensazione di un team che lavora fisicamente insieme in ufficio, è possibile promuovere lo sviluppo del lavoro di squadra quando si gestiscono dipendenti remoti.
La tua lista di cose da fare come manager di un team di dati remoto per promuovere e rafforzare la collaborazione e altri aspetti del lavoro di squadra include:
Comunicare, comunicare, comunicare
La comunicazione è un’arma a doppio taglio: devi promuovere la comunicazione tra i membri del team pur essendo tu stesso molto aperto e comunicativo.
Assicurati di spiegare al tuo team lo scopo del progetto su cui state lavorando insieme, nonché i valori aziendali. Ciò contribuirà a garantire che tutti siano sulla stessa pagina, il che contribuisce notevolmente alla costruzione e al mantenimento di una squadra. Presentare obiettivi e traguardi formali a lungo e breve termine. Inseriscili in un documento condiviso.
Utilizzo chatvideochiamate e altri strumenti tecnologici come Slack, Zoom e Microsoft Teams per rimanere in contatto con il team. Discuti gli obiettivi individuali e di squadra, dai e ricevi feedback e riferisci sullo stato di avanzamento di ciascun progetto. Riconoscere gli sforzi e i risultati individuali durante le riunioni dell’intero team. Presenta nuovi membri del team e organizza teleconferenze e chat informali per far sì che tutti si conoscano e si sentano a proprio agio. Fai sentire tutti inclusi.
Rientrare sotto l’ombrello della comunicazione è: essere trasparenti. Discuti apertamente eventuali problemi, progressi e obiettivi del progetto. Assicurarsi che il team condivida uno scopo e abbia un senso di dipendenza reciproca crea fiducia. Fiducia e responsabilità sono le componenti principali per stabilire un lavoro di squadra efficace nei team di dati remoti.
Anche se troppa comunicazione da parte tua può sembrare una microgestione, ricorda che l’eccessiva comunicazione è migliore della scarsa comunicazione.
Fornire strumenti e opportunità di apprendimento e sviluppo
Rendendo ogni membro del team il meglio possibile, aumenterai l’interdipendenza e mostrerai il vero valore di ogni singolo membro del team. Questo è un modo efficace per favorire il lavoro di squadra, soprattutto nei team remoti.
Organizza workshop, corsi e sessioni di formazione virtuali o di persona. Consigliare libri e altri materiali. Incoraggia i membri del team a condividere ciò che hanno imparato con gli altri. Potresti anche impostare un file tutoraggio o programma di coaching tra i membri del team.
Investendo nello sviluppo professionale, promuoverai la pratica dei membri del team di fare affidamento l’uno sull’altro e di rivolgersi l’uno all’altro per supporto e guida. Se l’amministratore del database ha la massima fiducia nell’ingegnere dei dati e viceversa grazie alla sua continua crescita professionale, i membri del team saranno propensi a interagire e lavorare a più stretto contatto.
Creare connessioni professionali e sociali tra i membri del team
Definire ruoli specifici e le responsabilità legate a ciascun ruolo. Chi è responsabile dell’analisi dei dati? Quale membro del team supervisiona il data warehousing? Chi è l’amministratore del database?
Assicurati che ogni membro del team comprenda il ruolo degli altri nel team e come alcuni compiti e responsabilità potrebbero sovrapporsi. Sottolinea l’importanza di ciascun ruolo e il modo in cui ciascuno contribuisce al successo del team.
Esistono somiglianze, ad esempio, tra le responsabilità degli architetti e degli ingegneri dei dati: entrambi, ad esempio, estraggono i dati o sono coinvolti nella pulizia e nell’archiviazione dei dati. Sia gli analisti che i data scientist esaminano i dati, sebbene i primi presentino osservazioni più generali e i secondi approfondiscano intuizioni specifiche. Chiedi a questi membri del team con ruoli simili di fare affidamento l’uno sull’altro e di riferirsi regolarmente tra loro per incoraggiare la collaborazione e l’ascolto attivo.
Per promuovere connessioni oltre le mansioni lavorative, organizza giochi virtuali o pause caffè. Supportare pranzi o attività di persona in sedi locali che aiutano i membri del team a formare legami. Aumentare il morale e il coinvolgimento sono modi efficaci per promuovere il lavoro di squadra negli ambienti di lavoro digitali.
Infine, è importante che tu dare l’esempio. Mantieniti responsabile come faresti con qualsiasi membro del team. Comunicare regolarmente. Partecipare ad attività di team-bonding, sia sociali che professionali. Annuncia i tuoi difetti così come i tuoi risultati. Sei sia manager che membro del team. Molto spesso dovrai indossare entrambi i ruoli in modo che i tuoi dipendenti riconoscano che sei essenzialmente uguale a loro: una parte attiva, responsabile e integrale di un team che deve lavorare insieme per il successo sia individuale che organizzativo.
